個人情報に関する基本方針
個人情報の保護と管理
弊社の調査業務は探偵業という特殊業務柄、守秘義務をお約束し情報漏洩のないよう安全にWEBサイトをご利用できるよう細心の注意をはらいWEBサイトの運営をしています。またお客様の信頼を得られるよう調査契約、関連法令に基づき適正な業務をお約束いたします。
- 1 基本方針
- 株式会社日本調査情報センター（以下、当社）は、個人や企業情報に関する取り扱いについて社内規定を遵守し、当社で業務上知りえた個人や企業情報につき安全な管理体制に徹すると共に、適正に破棄する事により情報の漏洩を防ぎお客様との信頼に応えます。
- 2 法令等の遵守
- 個人情報の保護に関する法令、探偵業法による届出及び探偵業法に基づく業務の随行、行政機関が定めた方針・ガイドライン等を遵守します。
- 3 お客様の個人情報管理
- ウエブサイトの運営にあたり、外部への流出・漏洩のないよう当社では適正な管理体制の基細心の注意をはらっております。また不正アクセス、改竄などサイト上で取り交わす情報はセキュリティーの面からもSSL通信により暗号化され、お客様の情報を安全に管理いたします。
- 4 お客様から取得した個人情報の利用目的
- 調査サービスの提供にあたりご相談、契約の締結及び履行、契約後の管理並びに提供したサービスのサポート、アフターフォローのため。
- 調査サービスにあたり、お客様への連絡、情報提供、ご報告、調査進行状況、サービスに関する情報案内のため。
- ダイレクトメール等宣伝広告による個人情報の利用、第三者への提供は一切行いません。
- ５ 業務上知りえた情報の管理
- 当社規定によりご依頼いただいた内容は調査終了後３ヶ月、ご相談いただいた内容はご相談いただいた最後の日より３ヶ月間保管し適正に破棄処分とします。
- 調査上知りえた個人情報は安全な管理体制のもと原則として継続的な調査で無い限り当社での保管期限は調査終了後３ヶ月としシュレッター等により適正に破棄処分とする。
- 当社が調査上収集した画像やテープ等に関しては上記同様保管期限は調査終了後３ヶ月としシュレッターもしくは消去後適正に破棄処分とする。
- ６ 業務の委託
- 当社の一切の業務にかかわり必要に応じ業務委託する事があります。委託先は当社加盟店並びに業務提携先に限定し、且つ探偵業法に基づく探偵業届け出がされ当社との契約に基づき委託先においても徹底した管理指導のもと個人情報の保護に努めます。
- ７ 守秘義務
- 本業務に従事するものは、正当な理由なくその業務上知り得た情報の秘密を漏らしません。又従事する者でなくなった後においても同様とする。
- 本業務に於いて取得した文章、写真その他の資料について、その不正又は不当な利用を防止する為に弊社は必要な処置を講じます。
- ご依頼内容、その他収集した情報につきご依頼者（契約者）以外へのご報告、代理人へのご報告は一切行いません。但し例外として委任状による書面がある場合を除く。この場合、不正利用防止のためご依頼者（契約者）に弊社から確認を行います。
